Mã QR tệp trên đám mây trỏ tới một tài liệu trên Drive, Dropbox hay OneDrive. Mã chỉ là liên kết, nên việc nó có chạy được với người quét hay không hoàn toàn do thiết lập chia sẻ của tệp đó quyết định.
Nội dung là liên kết chia sẻ của bạn và không gì khác, nên bộ tạo mã Liên kết website trên trang này cho ra một mã y hệt. Thứ khiến đây thành một loại riêng không phải cách mã hoá — mà là việc liên kết đám mây hỏng theo một kiểu rất riêng và rất dễ đoán, kiểu mà một địa chỉ web bình thường không có.
Quyền truy cập mới là sản phẩm. Nhà cung cấp nào cũng đặt tệp mới ở chế độ riêng tư, và một tệp riêng tư nằm sau một mã công khai sẽ cho ra màn hình đăng nhập. Người quét không có cách nào phân biệt điều đó với một mã hỏng, nên họ kết luận là mã hỏng.
Liên kết chia sẻ trên đám mây còn rất dài. Một liên kết Drive kèm mã tệp thừa sức vượt quá 60 ký tự, mà độ dài là thứ duy nhất làm một mã in ra khó quét hơn — vì vậy trỏ mã tới một địa chỉ ngắn của chính bạn rồi chuyển hướng thường là hình thức tốt hơn.
Một tệp PDF thay đổi hằng tháng, nằm sau một mã in một lần. Bạn thay nội dung tệp chứ không thay liên kết, và không có gì trên bàn phải in lại.
Slide và phiếu bài tập nằm ngay trên slide, để cả phòng khỏi phải gõ một địa chỉ trong lúc bạn còn đang nói.
Một cuốn hướng dẫn hay nhật ký bảo trì dán lên chính cái máy nó mô tả, vì đó là nơi người ta cần nó.
Tệp riêng tư cho ra màn hình đăng nhập chứ không phải thông báo lỗi. Cú quét đã thành công; tệp chỉ đơn giản là chưa được chia sẻ. Hãy bật «bất kỳ ai có liên kết» trước khi in và kiểm tra từ một tài khoản không phải của bạn.
Drive có hạn mức lượt tải, và một mã in thành công là cách nhanh nhất để chạm nó. Khi một tệp bỗng được rất nhiều người mở trong thời gian ngắn, nhà cung cấp có thể tạm khoá lượt tải và người quét nhận về một thông báo khó hiểu. Với tài liệu phát cho số đông, hãy đặt tệp trên trang của bạn thay vì trên đám mây cá nhân.
Tài khoản của cơ quan thường chặn hẳn việc chia sẻ ra ngoài. Nhiều tổ chức tắt tuỳ chọn «bất kỳ ai có liên kết» theo chính sách, nên một tệp nằm trong Drive của công ty có thể không cách nào chia sẻ kiểu này, dù bạn chỉnh gì đi nữa.
Tải lại tệp mới thường làm gãy liên kết. Thay tệp bằng cách xoá rồi tải lên cái mới sẽ sinh ra một mã tệp mới và một mã QR chết. Hãy dùng thao tác «thay thế» hoặc «tải lên phiên bản mới», thao tác giữ nguyên mã tệp.
Liên kết dài cho ra mã dày. Đo bằng bộ tạo mã của trang này, một địa chỉ 40 ký tự rộng 29 mô-đun còn địa chỉ 98 ký tự là 41, ở cùng mức sửa lỗi. Liên kết chia sẻ trên đám mây nằm ở đầu dài của thang đó.
Ai đã quét thì giữ liên kết mãi mãi. Một mã đã in không thu hồi được. Việc thu hồi quyền diễn ra ở phía nhà cung cấp, và nó làm mã chết với tất cả mọi người cùng lúc.