Een QR-code naar een bestand in de cloud wijst naar een document in Drive, Dropbox of OneDrive. De code is alleen de link, dus of hij werkt voor degene die scant, hangt volledig af van de deelinstellingen van dat bestand.
De inhoud is jouw deellink en verder niets, dus de generator Website-URL op deze site maakt een identieke code. Wat dit een apart type maakt is niet het coderen — het is dat cloudlinks op een eigen, voorspelbare manier stukgaan waar een gewoon webadres dat niet doet.
De toestemming is het product. Elke aanbieder zet nieuwe bestanden standaard op privé, en een privébestand achter een openbare code levert een inlogscherm op. Degene die scant kan dat onmogelijk onderscheiden van een kapotte code, en concludeert dus dat de code kapot is.
Deellinks uit de cloud zijn bovendien lang. Een Drive-link met een bestandskenmerk zit ruim voorbij de 60 tekens, en lengte is het enige dat een gedrukte code moeilijker scanbaar maakt — daarom is de code naar een kort adres van jezelf laten wijzen, en vandaar doorverwijzen, meestal de betere vorm.
Een pdf die maandelijks wijzigt, achter een code die je één keer drukt. Je vervangt de inhoud van het bestand en niet de link, en er hoeft niets op tafel opnieuw gedrukt te worden.
Dia’s en werkbladen op een dia, zodat de zaal geen adres hoeft over te typen terwijl jij nog aan het praten bent. In het onderwijs loopt dat vaak via SURFdrive, waar precies dezelfde deelvraag speelt.
Een handleiding of onderhoudslogboek geplakt op de machine die het beschrijft, want daar heeft iemand het nodig.
Privébestanden geven een inlogscherm, geen foutmelding. De scan slaagde; het bestand is simpelweg niet gedeeld. Zet «iedereen met de link» aan vóór het drukken en controleer het vanaf een account dat niet van jou is.
Bij scholen, gemeenten en zorg staat extern delen vaak helemaal uit. Veel Nederlandse organisaties hebben dat organisatiebreed dichtgezet, meestal op advies van de functionaris gegevensbescherming. Dan is het geen instelling die jij kunt aanzetten, en werkt dit type niet — hoe je het bestand ook deelt. Zet het document in zo’n geval op de eigen website en wijs de code daarheen.
Opnieuw uploaden verbreekt de link meestal. Een bestand vervangen door het te verwijderen en opnieuw te uploaden geeft een nieuw kenmerk en een dode code. Gebruik de actie «vervangen» of «nieuwe versie uploaden», die het kenmerk behoudt.
Lange links geven dichte codes. Gemeten met de codeermachine van deze site is een adres van 40 tekens 29 modules breed en een adres van 98 tekens 41, bij dezelfde foutcorrectie. Deellinks uit de cloud zitten aan de lange kant daarvan.
Wie hem scant heeft de link voorgoed. Een gedrukte code is niet in te trekken. Toegang intrekken doe je bij de aanbieder, en dat breekt de code voor iedereen tegelijk.