Cloudbestand QR-codegenerator

Een QR-code naar een bestand in de cloud wijst naar een document in Drive, Dropbox of OneDrive. De code is alleen de link, dus of hij werkt voor degene die scant, hangt volledig af van de deelinstellingen van dat bestand.

Uiterlijk aanpassen 22 styles
#000000
#ffffff
ui.no_file_selected

ui.background_image_hint

ui.controls_need_upload

ui.ecc_logo_hint

Vul het formulier in en klik op Genereren
ui.generating_qr

ui.howto_heading

  1. Zet delen eerst op «iedereen met de link» Dit is de stap die wordt overgeslagen, en meteen de reden dat de meeste van deze codes mislukken. Een link uit je eigen browser werkt voor jou omdat jij bent ingelogd. Een onbekende die een poster scant is dat niet.
  2. Kies tussen voorvertoning en download Drive en Dropbox geven standaard een voorvertoningslink. Wil je dat het bestand bewaard wordt in plaats van in een viewer te openen, gebruik dan de downloadvorm van het adres bij die aanbieder — die verschilt per dienst, en de verkeerde ziet er gewoon uit als een trage pagina.
  3. Plak de deellink en genereer Gebruik de link achter de knop Delen, niet het adres in je adresbalk. Die twee zijn vaak verschillend, en maar één ervan is bedoeld om weg te geven.
  4. Test uitgelogd Open de code in een privévenster of op een telefoon die niet bij jouw account is ingelogd. Dat is de enige test die iets bewijst.

ui.about_heading

De inhoud is jouw deellink en verder niets, dus de generator Website-URL op deze site maakt een identieke code. Wat dit een apart type maakt is niet het coderen — het is dat cloudlinks op een eigen, voorspelbare manier stukgaan waar een gewoon webadres dat niet doet.

De toestemming is het product. Elke aanbieder zet nieuwe bestanden standaard op privé, en een privébestand achter een openbare code levert een inlogscherm op. Degene die scant kan dat onmogelijk onderscheiden van een kapotte code, en concludeert dus dat de code kapot is.

Deellinks uit de cloud zijn bovendien lang. Een Drive-link met een bestandskenmerk zit ruim voorbij de 60 tekens, en lengte is het enige dat een gedrukte code moeilijker scanbaar maakt — daarom is de code naar een kort adres van jezelf laten wijzen, en vandaar doorverwijzen, meestal de betere vorm.

ui.usecases_heading

Menukaarten, prijslijsten en brochures

Een pdf die maandelijks wijzigt, achter een code die je één keer drukt. Je vervangt de inhoud van het bestand en niet de link, en er hoeft niets op tafel opnieuw gedrukt te worden.

Uitdeelmateriaal bij lezingen en workshops

Dia’s en werkbladen op een dia, zodat de zaal geen adres hoeft over te typen terwijl jij nog aan het praten bent. In het onderwijs loopt dat vaak via SURFdrive, waar precies dezelfde deelvraag speelt.

Instructies op apparatuur

Een handleiding of onderhoudslogboek geplakt op de machine die het beschrijft, want daar heeft iemand het nodig.

ui.limits_heading

Privébestanden geven een inlogscherm, geen foutmelding. De scan slaagde; het bestand is simpelweg niet gedeeld. Zet «iedereen met de link» aan vóór het drukken en controleer het vanaf een account dat niet van jou is.

Bij scholen, gemeenten en zorg staat extern delen vaak helemaal uit. Veel Nederlandse organisaties hebben dat organisatiebreed dichtgezet, meestal op advies van de functionaris gegevensbescherming. Dan is het geen instelling die jij kunt aanzetten, en werkt dit type niet — hoe je het bestand ook deelt. Zet het document in zo’n geval op de eigen website en wijs de code daarheen.

Opnieuw uploaden verbreekt de link meestal. Een bestand vervangen door het te verwijderen en opnieuw te uploaden geeft een nieuw kenmerk en een dode code. Gebruik de actie «vervangen» of «nieuwe versie uploaden», die het kenmerk behoudt.

Lange links geven dichte codes. Gemeten met de codeermachine van deze site is een adres van 40 tekens 29 modules breed en een adres van 98 tekens 41, bij dezelfde foutcorrectie. Deellinks uit de cloud zitten aan de lange kant daarvan.

Wie hem scant heeft de link voorgoed. Een gedrukte code is niet in te trekken. Toegang intrekken doe je bij de aanbieder, en dat breekt de code voor iedereen tegelijk.

ui.faq_heading

Waarom vraagt hij mensen om in te loggen?
Omdat het bestand nog privé staat. De code werkte. Zet delen op «iedereen met de link» en test het in een privévenster, want dat is de enige controle die niet tegen je liegt.
Mijn werkgever staat extern delen niet toe. Wat nu?
Dan komt dit type er niet doorheen, hoe je het bestand ook instelt. De gewone uitweg is het document publiceren op de eigen website of een openbaar deel van het intranet en de code daarnaar laten wijzen.
Kan ik het bestand bijwerken zonder de code opnieuw te drukken?
Ja, als je het bestand ter plekke vervangt in plaats van het te verwijderen en opnieuw te uploaden. Een verse upload krijgt een vers kenmerk, en de gedrukte code wijst dan naar het oude.
Verschilt dit van een gewone linkcode?
Niet in de code zelf — Website-URL maakt hier gratis hetzelfde patroon. Het verschil zit volledig in wat er misgaat, en bij bestanden in de cloud zijn dat vrijwel altijd de rechten.
Moet ik de deellink inkorten?
Laat de code naar een adres op je eigen domein wijzen en verwijs door. Dat maakt de code korter, en het betekent ook dat je het bestand later naar een andere aanbieder kunt verhuizen zonder dat het drukwerk sterft.

Maak QR-codes in enkele seconden

Genereer eenvoudig deelbare QR-codes voor apps, websites en meer.

Download in Google Play