Mã QR thư điện tử mở một thư mới với địa chỉ nhận — và nếu muốn thì cả tiêu đề và nội dung — điền sẵn. Nó soạn thư và không bao giờ gửi.
Nội dung là một địa chỉ mailto:, với tiêu đề và phần thư thêm vào dưới dạng tham số và được bảo vệ — dấu cách thành %20 chứ không thành dấu cộng, vì một số phần mềm đọc dấu cộng đúng nghĩa là dấu cộng.
Nó mở phần mềm thư mặc định. Trên điện thoại thì thường đúng ý người dùng. Trên máy dùng chung hoặc máy công cộng, đó có thể là phần mềm chưa ai thiết lập, và khi ấy không có gì hữu ích xảy ra — thêm một lý do để in địa chỉ ra chữ.
Việc điền sẵn là toàn bộ lợi thế so với in mỗi địa chỉ. Ai cũng chép được một địa chỉ; chỉ mã mới bảo đảm dòng tiêu đề đúng từng ký tự như bộ lọc của bạn đang chờ. Nó cũng bỏ luôn cảnh đọc địa chỉ qua điện thoại, vốn cho ra một địa chỉ chép sai một cách rất đều đặn.
Một tiêu đề nói rõ sản phẩm nào và lô nào, để bộ phận chăm sóc biết trước khi đọc chữ đầu tiên.
Một tiêu đề điền sẵn khớp đúng mã hồ sơ mà bên nhận dùng để sắp xếp. Đây là chỗ email vẫn là kênh chính thức ở Việt Nam, khác hẳn liên hệ với khách lẻ.
Một mã bắt đầu lá thư ngay lúc ý kiến còn tồn tại, thay vì lúc về nhà khi nó đã bay mất.
Với khách lẻ trong nước, email không phải kênh phản hồi tự nhiên. Người Việt nhắn Zalo, không viết thư. Một mã email trên tờ rơi bán lẻ sẽ nhận rất ít hồi âm, trong khi cùng chỗ đó một Liên kết website tới trang Zalo hoặc một Điện thoại lại chạy. Hãy để dành loại này cho việc có hồ sơ: đối tác, tuyển dụng, hoá đơn, thủ tục.
Địa chỉ là công khai và máy đọc được. Một mã đã in bị giải mã hàng loạt rất dễ, nên hãy coi như địa chỉ sẽ bị thu thập. Dùng địa chỉ chức năng có lọc thư rác thay vì hộp thư cá nhân.
Đó cũng không phải chi tiết nhỏ về mặt dữ liệu cá nhân. info@ không phải thông tin của một cá nhân, còn hoten@ thì có: bạn đang công bố địa chỉ của một nhân viên trên mọi bản in, và nó nằm đó chừng nào tờ giấy còn.
Không có phần mềm thư thì không có gì xảy ra. Cú quét vẫn đúng; thiết bị chỉ không biết giao lá thư cho ai. Hãy in địa chỉ bên cạnh.
Phần nội dung điền sẵn được hỗ trợ không đồng đều. Địa chỉ và tiêu đề thì đáng tin; nội dung dài thì mỗi phần mềm xử lý một kiểu và đôi khi bị cắt.
Mọi thứ điền sẵn đều làm mã dày hơn. Tiêu đề thì rẻ, một lá thư thì không.
Nó không đính kèm được gì và không tự gửi. Người quét soạn và gửi. Nếu bạn cần nhận tệp, hãy đề nghị họ trả lời kèm tệp.