Un código QR de correo abre un mensaje nuevo con la dirección ya puesta, y si quiere también el asunto y el cuerpo. Redacta; nunca envía.
Abre el programa de correo predeterminado. No uno concreto ni un formulario web: lo que se encargue del correo en ese aparato. Lo que aparece es un borrador con los campos rellenos.
Prerrellenar es toda la ventaja frente a imprimir la dirección. Una dirección sola también se teclea. El asunto y el principio del cuerpo le ahorran la redacción al remitente y la clasificación a usted.
Técnicamente el asunto y el cuerpo se añaden como parámetros y se codifican en porcentaje: un espacio pasa a %20 y no a un signo más, porque algunos programas se toman el más al pie de la letra y acaba dentro del asunto.
En la caja, en el manual, en el albarán. Un asunto con la referencia del producto o el lote ahorra casi toda la primera pregunta de soporte.
En un anuncio o un tablón. El asunto con el número de la vacante hace que la candidatura llegue donde debe sin que nadie copie una referencia.
En el recibo o en el lineal. Quien quiere quejarse lo hace en el momento en que se enfada, y cada paso extra cuesta la mitad de las respuestas.
La dirección es pública y legible por máquina. Un código se lee automáticamente; una dirección en imagen, peor. Quien imprima una dirección personal que lo haga a sabiendas.
Sin programa de correo configurado no pasa nada. En un teléfono sin cuenta de correo —más frecuente de lo que parece cuando alguien usa solo correo web— no se abre nada o aparece una pantalla de configuración. Imprima también la dirección como texto.
El soporte del cuerpo prerrellenado es irregular. El asunto funciona casi en todas partes; el cuerpo no: unos programas lo recortan y otros lo ignoran. No dé por hecho que llega.
Todo lo prerrellenado densifica el código. Dirección, asunto y cuerpo van dentro enteros. Un texto largo es la causa habitual de que un código de correo salga mucho más fino de lo esperado.
No puede adjuntar nada ni enviar solo. Los adjuntos no existen en el formato, y el envío ocurre cuando alguien pulsa.